Sistemas digitales para consultores y agencias.
Vendes conocimiento y tiempo. El sistema debe proteger ambos: captando leads, persiguiendo propuestas y manteniendo la entrega organizada sin añadir administración.
Cómo funciona en la práctica
En una consultora o agencia el cuello de botella suele ser el propio equipo: las propuestas se envían y no se persiguen, cada cliente nuevo se incorpora de una forma distinta y la operativa vive en la cabeza de quien fundó la empresa. Eso limita cuánto se puede crecer sin contratar más gestión.
Automatizamos la captación y cualificación de leads, el seguimiento educado de propuestas, la incorporación de clientes con sus documentos y tareas, y un espacio de entrega por cliente. Con un panel de capacidad e ingresos sabes cuándo puedes aceptar más trabajo y cuándo no.
Retos habituales
Propuestas enviadas y nunca perseguidas mientras entregas trabajo de clientes
Cada cliente nuevo incorporado a mano, distinto, de memoria
Crecimiento limitado porque la operativa vive en la cabeza del fundador
Qué construimos para ti
Captación y cualificación de leads desde tu web y llamadas
Pipeline de propuestas con seguimientos automáticos y educados
Flujos de incorporación de clientes que se ejecutan solos
Espacio de entrega: estado, tareas y comunicación por cliente
Paneles de capacidad e ingresos para planificar
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Preguntas frecuentes
Ya usamos varias herramientas, ¿hay que cambiarlas?
No necesariamente. A menudo conectamos lo que ya tenéis (calendario, documentos, facturación) y construimos solo las piezas que faltan.
¿Esto escala si contratamos gente?
Esa es la idea: procesos documentados y automatizados son lo que permite delegar sin que baje la calidad.
¿Se pueden automatizar los informes a clientes?
Sí. Si los datos están en vuestras herramientas, el informe mensual puede generarse solo y llegar al cliente con un resumen redactado por IA que revisáis antes de enviarlo.
¿Cuánto se tarda en notarlo?
El seguimiento de propuestas y la incorporación de clientes suelen notarse en las primeras semanas, porque eliminan trabajo que hoy se hace a mano cada vez.
Diseñemos tu sistema.
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¿Cuántas horas te devolvería automatizar esto? Haz la cuenta con tus propios números. Abrir la calculadora de ahorro