Sistemas digitales para academias y centros educativos.
De la primera consulta a la matrícula y más allá: horarios, fichas de alumnos y comunicación con las familias funcionando como un solo sistema.
Cómo funciona en la práctica
Las academias viven de la matrícula, y la matrícula depende de responder rápido a las familias y de hacer seguimiento a quien pidió información y no se decidió. Al mismo tiempo, la administración de grupos, asistencia y pagos consume al equipo.
Unimos captación, pruebas de nivel, matrícula y comunicación con las familias en un solo sistema: las consultas entran en un pipeline, las familias reciben avisos automáticos de horarios, faltas o pagos, y tú ves en un panel matrículas, bajas e ingresos por curso.
Retos habituales
Consultas de familias perdidas entre llamadas, emails y mensajes
Matrículas y administración de clases manuales que consumen al equipo
Padres pidiendo información que el sistema debería enviar solo
Qué construimos para ti
Captación de consultas y pipelines de matrícula
Fichas de alumnos con grupos, asistencia e historial
Horarios y reservas para pruebas y recuperaciones
Comunicación automatizada con familias por email y WhatsApp
Paneles con matrículas, retención e ingresos
Servicios que más usamos en este sector
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Preguntas frecuentes
¿Los padres pueden recibir avisos automáticos?
Sí: confirmaciones, cambios de horario y recordatorios pueden salir automáticamente por WhatsApp o email, con tu tono y tus reglas.
¿Sirve tanto para academias infantiles como para formación de adultos?
Sí. La estructura se adapta: tutores y permisos para menores, comunicación directa para alumnos adultos.
¿Se pueden gestionar listas de espera por grupo?
Sí. Si un grupo está completo, la familia queda en lista de espera y el sistema la avisa cuando se libera una plaza.
¿Sirve también para clases online?
Sí. Las sesiones pueden llevar enlace de videollamada automático y recordatorios, igual que las presenciales.
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