Herramienta gratuita
Calculadora de ahorro: ¿cuánto ganaría tu empresa automatizando?
Indica cuántas personas dedican tiempo a tareas repetitivas y cuánto cuesta esa hora. La calculadora estima las horas y el dinero que recuperarías cada año automatizando parte de ese trabajo, y cuántas ventas se pierden hoy por contestar tarde.
Tu estimación
- Horas que recuperas al mes
- 31 h
- Equivale a 0,2 personas a jornada completa.
- Ahorro estimado al año
- 9360 €
- Ventas que hoy se pierden al año
- 14.400 €
Con este ahorro, una inversión de hasta 9360 € se pagaría sola en el primer año, sin contar las ventas recuperadas.
Estimación orientativa calculada en tu navegador con los datos que introduces: no se envía ni se guarda nada. No es un presupuesto ni una promesa de resultados.
Cómo se calcula
Horas recuperadas al mes = personas × horas semanales en tareas repetitivas × porcentaje automatizable × 4,33, que son las semanas que tiene de media un mes.
Ahorro anual = horas recuperadas al mes × coste de la hora × 12. Conviene usar el coste completo para la empresa (sueldo bruto más cotizaciones), no el sueldo neto, porque es lo que de verdad cuesta esa hora.
Ventas perdidas al año = consultas nuevas al mes × porcentaje que se pierde por responder tarde × valor medio de un cliente × 12. Esta cifra no es un ahorro: es dinero que hoy se queda por el camino y que una respuesta inmediata por WhatsApp o un seguimiento automático pueden recuperar en parte.
Tareas que suelen dar más ahorro
- ✓Responder una y otra vez las mismas preguntas por WhatsApp, email o redes sociales.
- ✓Confirmar, recordar y cambiar citas a mano, una por una.
- ✓Copiar datos de formularios, emails o PDFs al CRM o a una hoja de cálculo.
- ✓Perseguir presupuestos enviados que nadie ha contestado.
- ✓Montar el informe semanal juntando datos de varias herramientas.
- ✓Filtrar contactos que no encajan antes de dedicarles una llamada.
Qué hacer con el resultado
Si el ahorro anual sale pequeño, probablemente no compensa automatizar todavía, y es mejor saberlo antes de invertir.
Si la cifra es relevante, no intentes automatizarlo todo a la vez. Elige la tarea que más horas se come, ponla en marcha como piloto durante 4 a 6 semanas y mide las horas antes y después. Con datos reales, decidir el siguiente paso es fácil.
En la auditoría gratuita revisamos tus procesos uno por uno y cambiamos estas estimaciones por números de tu negocio: qué automatizar primero, cuánto cuesta y en cuánto tiempo se recupera.
Servicios que más tiempo ahorran
Guías para dar el siguiente paso
Preguntas frecuentes
¿Es fiable el resultado?
Es tan fiable como los datos que introduces. La fórmula es sencilla y está explicada en esta página, sin multiplicadores ocultos. Por defecto supone que solo se automatiza un 30 % del trabajo repetitivo, para no inflar la cifra. Para un número cerrado hay que revisar los procesos concretos, que es lo que hacemos en la auditoría gratuita.
¿Qué coste por hora pongo?
El coste completo para la empresa, no el sueldo neto. Una forma rápida de calcularlo: lo que cuesta esa persona al año (sueldo bruto más cotizaciones a cargo de la empresa) dividido entre las horas que trabaja al año, que en jornada completa suelen rondar entre 1.700 y 1.800. Si en esas tareas participas tú como dueño, valora tu hora al menos igual: es tiempo que no dedicas a vender.
¿Se guardan los datos que introduzco?
No. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía nada a ningún servidor. Puedes probar tantos escenarios como quieras.
¿Cuánto cuesta automatizar estas tareas?
Depende de cuántas herramientas haya que conectar y de lo personalizado que sea el proceso. Una automatización sencilla con herramientas como Make o n8n cuesta mucho menos que un CRM a medida con IA. Por eso no damos precios cerrados sin ver el caso: en la auditoría te damos una cifra concreta y con esta calculadora sabrás en cuánto tiempo se recupera.
¿Qué tareas no conviene automatizar?
Las que cambian cada vez, las que requieren un criterio humano delicado (una reclamación seria, una negociación) y las que se hacen tan pocas veces que automatizarlas costaría más que hacerlas a mano. La regla práctica: automatiza lo repetitivo y frecuente, y deja a las personas lo que necesita criterio.
Pon números reales a tu caso
En una auditoría gratuita revisamos tus procesos y te decimos qué automatizar primero, cuánto cuesta y cuánto tiempo te devuelve.
¿Cuántas horas te devolvería automatizar esto? Haz la cuenta con tus propios números. Abrir la calculadora de ahorro